Sekretesshandläggare till Fondtorgsnämndens kansli

Vill du vara med och forma framtidens premiepensionssystem och bidra till transparens i en av Sveriges största offentliga upphandlingar genom tiderna?

Fondtorgsnämndens kansli söker nu en sekretesshandläggare med god förmåga att analysera komplexa texter och ett genuint intresse för fond- och finansbranschen.

Om jobbet

Fondtorgsnämnden är en myndighet som etablerades år 2022 med uppdraget att säkra en högre och tryggare premiepension för Sveriges pensionssparare och pensionärer. Det är ett uppdrag vi tar på stort allvar. Med din expertis får du möjlighet att arbeta mot detta mål tillsammans med oss. Vi värdesätter kontinuerligt lärande och samarbete där du tillsammans med erfarna kollegor får vara delaktig i uppbyggnaden av premiepensionens fondtorg och myndighetens verksamhet.

Fondtorgsnämndens kansli består av fem enheter. Sekretessgruppen, som du kommer att vara en del av, består i dag av en gruppsamordnare och tre sekretesshandläggare. Sekretessgruppen ingår i enheten Operativ granskning och övervakning (ODD) som ansvarar för löpande granskning och övervakning av fonder och fondförvaltare på premiepensionens fondtorg.

Sekretessgruppens fokusområde är de anbud som kommer in vid Fondtorgsnämndens upphandlingar av fonder. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att göra sekretessbedömningar, sekretessmaskering och utlämnande av allmänna handlingar, främst gällande anbudshandlingar. Även andra handlingar hos kansliet kan ingå.

Dina primära ansvarsuppgifter är att bedöma vilken information som kan lämnas ut och vilken som behöver maskeras, för att undvika att anbudsgivare och/eller dess tredje part kan lida skada och/eller men av att informationen offentliggörs. En stor del av arbetet utförs självständigt och du gör egna bedömningar, men du kommer även att samråda och samarbeta med övriga i sekretessgruppen liksom med fondanalytiker, juridikfunktionen och chefer vid Fondtorgsnämndens kansli.

Vid begäran om utlämning av allmänna handlingar förväntas du ge god service till allmänheten inom de tidsramar som finns enligt lag.

I takt med att verksamheten utvecklas kan även ytterligare arbetsuppgifter tillkomma, vilket ger möjlighet till en varierad och utvecklande roll över tid.

Din profil

Du är ambitiös, målmedveten och trivs i en ung organisation. Du agerar med nyfikenhet på nya idéer, perspektiv och kunskap. Du är prestigelös, självgående och tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter. Du ser och agerar på möjligheter inom de givna ramarna och vill vara med och driva både din egen och myndighetens utveckling.

För att trivas i rollen som sekretesshandläggare hos oss behöver du ha ett genuint intresse för vad som händer inom fondbranschen. Du har god förståelse för den terminologi som används inom fond- och finansvärlden och trivs med att fördjupa dig i komplex information. Noggrannhet är en självklar del av ditt arbetssätt, och du har förmågan att, under viss tidspress, ta dig igenom omfattande dokumentation.

Vi tror att du har god analytisk förmåga och kan se både detaljer och helhet. För dig är det viktigt att vara saklig och oberoende i alla delar av din yrkesutövning. Med den statliga värdegrunden och kansliets värderingar i åtanke genomför du ditt uppdrag effektivt, transparent och rättssäkert. Du är beredd att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att ingenting inom dina ansvarsområden faller mellan stolarna. Du är mån om att ge ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett om det gäller kollegor eller allmänheten.

Här får du en roll där noggrannhet, integritet och service inte bara är viktiga – de är själva grunden i det vi gör.

Vi ser gärna att:

• Du känner starkt engagemang inför att bibehålla förtroende för staten och det svenska pensionssystemet.
• Du är lyhörd, öppen för nya perspektiv och delar gärna med dig av din kunskap med dina kollegor.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom humaniora, eller samhällsvetenskap tex. ekonomi eller juridik
• Aktuell erfarenhet av arbete inom fond-, bank- eller finansbranschen
• God aktuell kunskap inom finansiell- och fondrelaterad terminologi
• Vana av att analysera omfattande texter/dokument
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift och goda kunskaper i finansiell engelska i skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av sekretessbedömning och/eller utlämning av allmänna handlingar
• Relevanta kurser inom juridik eller ekonomi
• Swedsec-licens
• Kurser inom sekretessområdet

Vi erbjuder
Fondtorgsnämnden är en liten myndighet med ett stort ansvar. Hos oss får du möjligheten att vara del av ett unikt uppdrag och göra verklig skillnad för miljontals svenskar. Fondtorgsnämndens kansli är en arbetsplats där vi värnar om varandra, en god balans mellan arbete och fritid och ett hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren. Vi arbetar med integritet, samarbete och ansvar som ledord. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor med exempelvis friskvård, flexibel arbetstid, klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Bra att veta

Pensionsmyndigheten är värdmyndighet åt Fondtorgsnämnden. Som medarbetare på Fondtorgsnämndens kansli är du anställd av Pensionsmyndigheten, men arbetar endast på uppdrag av Fondtorgsnämnden som är en separat myndighet ledd av en nämnd som utses av Regeringen. Tjänstgöringsort är Botkyrka, i våra nyrenoverade lokaler i Tumba Bruk.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar sex månaders provanställning. Inom staten tillämpas tjänstepensionsavtal PA16. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vänligen notera att eventuella frågor inte kommer besvaras under vecka 36 pga. ledighet. Vi återkommer under vecka 37.

Din ansökan

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Tumba | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: PSL 2025-101 | Kontakt: Berit Persdotter , | Facklig företrädare: Linda Modin, Saco-s 010-4543336, Tea Bäcklund, ST 010-4543701, | Publicerat: 2025-08-20 | Sista ansökningsdag: 2025-09-07