Registrator

Arbetsplatsen

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Som registrator tillhör du kanslienheten, som bidrar till kommunens serviceuppdrag både internt och externt. Enheten har kompetens inom arkiv, registratur, ärendeberedning och juridik, och ger operativt stöd till den politiska ledningen och andra förvaltningar. Tillsammans arbetar vi med kommunens informations- och ärendehanteringsprocess ur ett helhetsperspektiv. Kansliet har även huvudansvaret för genomförandet av nationella val och val till EU-parlamentet.

Arbetsuppgifter

Är du en initiativrik registrator, trygg i dig själv och i din kompetens? Vill du vara med på vår utvecklingsresa och ha en central roll där du arbetar strategiskt och operativt? Då kan du vara den vi söker. Hos oss är det mycket fokus på informationshantering. Vi var första kommun att införa digital posthantering vilket lett till förändrade arbetssätt och starten på en ny utvecklingsresa. Som registrator, tillsammans med kommunregistrator och kommunarkivet, har du en central roll för att vi ska lyckas med arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: • Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera inkomna handlingar, hantera utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar • Förvalta myndighetens viktigaste ledningssystem, diariet, genom att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring, till att genomföra utbildningar till tjänstepersoner och kollegor samt att utveckla planer och rutiner kopplat till uppdraget • Vara systemförvaltare för den digitala posten och systemadministratör i vårt informations- och ärendehanteringssystem Lex

Kvalifikationer

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem • Kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning • Du kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Några års erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation som registrator • Kommunal arbetslivserfarenhet och erfarenhet av att arbeta i Lex Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att arbeta strukturerat och i en ledande roll har du lätt att engagera andra för att nå gemensamma mål. Du är pedagogisk, tycker det är roligt att hålla utbildningar och är bekväm att tala inför grupper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar. Varmt välkommen med din ansökan!