Vi söker en receptionist som kan börja omgående till E-Hälsomyndigheten i Kalmar. Du kommer att jobba tillsammans med en till receptionist där ni sköter den dagliga driften i receptionen, vilket gör att du även kan få bra stöttning i rollen. Vi söker dig som vågar ta egna initiativ och frontar besökare med ett trevligt bemötande. Detta är ett konsultuppdrag på cirka 2 månader med möjlighet till förlängning, beroende på hur behovet utvecklas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och välkomna besökare
Ge generell service och hänvisa besökare till rätt kontaktperson
Ansvara för konferensrum och att offentliga ytor ser bra ut
Hantera inkommande och utgående post
Hantera fastighetsrelaterade ärenden samt ta emot hantverkare
Eventuellt boka resor och konferenser
Vi söker dig som
Har du arbetat i en serviceinriktad roll eller reception tidigare (meriterande men inte ett krav)
Har arbetat i Outlook/OneNote tidigare (meriterande men inte ett krav)
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi söker dig som är framåt som person och tar tag i det som behöver göras. Om du får en fråga som du inte har svar på så tar du reda på det eller kontaktar personen som kan hjälpa dig vidare. Du behöver inte kunna allt från början, det viktigaste är att du är nyfiken och vill lära dig.
Om E-hälsomyndigheten
E‑hälsomyndigheten erbjuder digitala lösningar för hälsa. Vi arbetar för att rätt information ska finnas tillgänglig i varje vårdsituation, oavsett var i landet du bor. Det ger medarbetare i vården bättre förutsättningar och ökar patientsäkerheten.
Läs mer på deras hemsida här.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag inledningsvis på cirka 2 månader med möjlighet till förlängning. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Placering: Kalmar
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.