Arbeta hos oss på Aktiv Medicin!
Vi söker Dig som har passion för administrativt arbete, kan Officepaketet och har mycket god datorvana. Du har en driven personlighet med goda kunskaper i både svenska och engelska i framförallt tal men även i skrift. Du bör ha god simultanförmåga då administrativt arbete, patientkontakt samt telefonansvar kombineras. Den ena dagen är inte den andra lik och arbetet är omväxlande och du ska kunna hantera arbetsrollen som sådan.
Vi ser gärna dig som är i starten av din jobbkarriär och söker arbetslivserfarenhet. Bli en av oss och få en utvecklande tjänst inom receptionist & administration.
Om oss
Vi öppnade dörrarna för Aktiv Medicin 2019 som är en specialistläkarmottagning med inriktning på hand- och fotkirurgi med dagkirurgiska operationer. Vi är även inriktade på kronisk & långvarig ryggsmärta med minimalinvasiv behandling via vår systerklinik Cardea. Det kommer förekomma vissa arbetsuppgifter kopplade till denna klinik.
Via vårt samarbete med Södermalms Ortopedi har vi avtal med Region Stockholm och kan ta emot patienter via vårdvalet. Mottagningen ligger på Wallingatan 30 i Norrmalm, gångavstånd från T-centralen i Stockholm. Vi har öppet helgfria vardagar.
Viktiga egenskaper för att du ska trivas och lyckas i din roll som receptionist:
Eget driv - Mycket av arbetet sker på eget ansvar.
Effektivitet - Kunna planera & strukturera upp ditt arbete och följa din planering.
Stresstålig - Kunna prioritera arbetsuppgifter i de lägen där de uppstår parallellt med varann.
Anpassningsbar - Vara lyhörd för vad som sker runt omkring dig, kunna ta direktiv samt hjälpa till när det behövs.
Allmänt IT intresserad - Hantera Officepaketet, hjälpa personal med enklare IT-problem.

Men framför allt viljan att lära! Vi går mycket på personlig lämplighet men beskrivet ovan är vad vi anser är vad som krävs för att Du ska passa i denna tjänst.
Arbetsuppgifter
Som receptionist på Aktiv Medicin kommer du vara både ansiktet och rösten utåt. Du kommer vara knytpunkten för det administrativa arbetet som större delen av rollen innefattar. Tillsammans med din erfarna kollega i receptionen kombinerar ni ett arbetsschema mellan kl 07:30-17:15.
I reception välkomnar du alla som kommer in - personal, patienter, leveranser etc. Du svarar på eventuella frågor och ger hänvisning var de ska. Du sköter ankomstregistrering och patientbetalning, även hantering av fakturor för de patienter som önskar detta betalningssätt. Sedvanlig kassahantering, tolkbokning, hantering av sjukresor samt öppning och stängning av mottagningen. Vi arbetar i huvudsak i journalsystemet Webdoc men du kommer även dagligen möta andra datorsystem att arbeta i.
Växelvis ansvarar du och din kollega för telefontiden mot patienter och svarar på icke medicinska frågor. Utöver detta tillkommer den administrativa delen kring remisshantering, posthantering och dagliga kontakten med personal där vi gärna ser en lyhördhet att vara behjälplig där det behövs.
Förväntat startdatum 1 september eller enligt överenskommelse. Vi kallar löpande för anställningsintervju under ansökningsperioden. Endast ansökan via mejl. Skicka in din ansökan redan idag! Hittar vi den vi söker innan ansökningsperioden är slut tar vi bort annonsen.