Är du en person som drivs av att arbeta både strategiskt och operativt med digitala system inom utbildningsområdet? Vill du samtidigt vara med och forma framtidens utbildning och bidra till att göra samhället lite bättre? Hos oss på AcadeMedia finns nu chansen att arbeta med långsiktigt, utvecklingsdrivet arbete för Norra Europas största utbildningsföretag - ta chansen!
Vi söker en Projekt- och systemkoordinator till AcadeMedias Grundskolesegment
Ditt uppdrag
Som projekt- och systemkoordinator kommer du att tillhöra process- och analysavdelningen inom AcadeMedias grundskolor och integrerade förskolor. Ditt uppdrag är att säkerställa processer kring främst IT-relaterade system i den operativa verksamheten. Det gör du genom att stötta verksamheten i utbildning och implementering av processer och system, underlätta systemanvändning samt identifiera och konkretisera utvecklingsbehov kopplat till området.
Du har nära kontakt med systemägare och är en länk till verksamheten för att säkerställa att syftet med systemen uppnås samt att bidra till att skapa processer som stöttar verksamhetens behov. Du har daglig kontakt med nyckelpersoner inom olika funktioner, olika chefer och administratörer för att samla in, förmedla och paketera information, kartlägga nulägen, vara support samt genomföra utbildningar. Vid behov tar du fram rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation för att stötta verksamheten. Utöver det kommer en del administrativa uppgifter med sammanställningar och kartläggningar att förekomma. En del av uppdraget är att vara med och forma rollen utifrån verksamhetens behov då tjänsten är ny.
Din profil
Vi söker dig som är en stark systemanvändare, är van vid att arbeta med olika digitala verktyg och system samt har lätt för att sätta dig in i nya plattformar och effektivisera arbetssätt. Du har en högskoleutbildning inom ett för rollen relevant område och erfarenhet av administrativa- och systemtekniska arbetsuppgifter i en samordnande roll. Det är meriterande om du har arbetat inom skola och utbildning samt hanterat olika sorters administrativa system.
Som person har du lätt för att kommunicera med olika typer av människor och trivs i en roll med många kontaktytor. Din förmåga att arbeta tvärfunktionellt, fånga upp och förstå olika intressenters perspektiv, för att omvandla detta till konkreta förbättringsförslag, är avgörande för att lyckas i rollen. Du är en stjärna på att förmedla och paketera information i samband med implementerings- och förändringsprocesser anpassat till de olika mottagare du möter.
Att växla mellan att se delarna, helheten och sambanden och tänka på både lång- och kort sikt i ditt arbete en styrka hos dig. Det kommer naturligt att arbeta strukturerat, processinriktat och ta ansvar för din arbetsvardag. Du ser vad som behöver göras och vågar ta initiativ till förändring och förbättring.
Vi erbjuder
AcadeMedia erbjuder alla medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom AcadeMedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning. på 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Du kommer att vara placerad på vårt kontor i Göteborg, men arbeta tätt med kollegor i andra delar av Sverige. Mycket arbete sker över teams. Resor, främst till vårt huvudkontor i Stockholm, förekommer.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Ida Bergström på ida.bergstrom@academedia.se
Sista ansökningsdag är den 24 augusti. Vi kan dock komma att kalla till intervjuer löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi är AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.