Om arbetsplatsen
Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.
Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra ca 3 000 medarbetare tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter varje dag. Här finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.
Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Vår kommun deltar i den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi är övertygade om att de rätta platserna för den omställningen är här. Som kommun förbereder vi oss för fullt för att växa bland annat genom att bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.
Vi behöver nu rekrytera en nämndsekreterare tillika Dataskyddsamordnare till Barn – och utbildningsförvaltningen.
Vill du ha ett kvalificerat, varierat och spännande uppdrag där du både arbetar nära den politiska organisationen och har möjlighet att utveckla ärendehanteringsprocessen och dataskyddet inom kommunens största förvaltning? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare får du en nyckelroll i att stödja nämndens arbete samtidigt som du bidrar med att utveckla den demokratiska beslutsprocessen. Du samordnar nämndens arbete och är ett kvalificerat stöd till både tjänstepersoner och förtroendevalda. Ditt uppdrag är att säkerställa en rättssäker, strukturerad och effektiv ärende- och beslutsprocess. Du ansvarar bland annat för att samordna nämndens ärendehantering, deltar i beredningsmöten, skriver protokoll och kvalitetssäkrar beslutsunderlag.
I rollen som Dataskyddssamordnare arbetar du både strategiskt och operativt med frågor som rör dataskydd. Du ger rådgivning och stöd till verksamheterna i frågor om GDPR, genomför konsekvensbedömningar och riskanalyser samt utvecklar, förbättrar och implementerar rutiner och arbetssätt inom området. Tjänsten innebär också att arbeta praktiskt och ´hands-on´, där du är involverad i det dagliga och konkreta genomförandet av uppgifter och aktiviteter. Arbetet innefattar även att kontinuerligt omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom lagstiftning, praxis och teknik för att säkerställa att våra arbetssätt är rättssäkra och aktuella.
En viktig del av uppdraget är att bidra till kompetensutveckling i hela förvaltningen exempelvis genom att, i verksamheten, informera om dataskyddsfrågor på ett sätt som gör lagkraven både begripliga och relevanta i vardagen.
Du kommer att arbeta i team med förvaltningens registrator och informationssäkerhetsspecialist, samt i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret.
Kvalifikationer
- Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom juridik, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Du har erfarenhet av att arbeta med dataskyddsfrågor, gärna i offentlig verksamhet.
- Du har god kunskap om GDPR och annan relevant lagstiftning.
- Du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift.
- Du har hög digital kompetens och erfarenhet av verksamhetssystem, dokumenthantering och digitala samarbetsplattformar.
Vi ser det som meriterande om du dessutom har följande erfarenheter och kompetenser:
- Tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller annan roll som gett dig insikt i offentlig förvaltning.
- Erfarenhet av att bygga upp och förbättra strukturer och arbetssätt.
- Erfarenhet av informationsförvaltning.
- Erfarenhet av att genomföra konsekvensbedömningar.
- Praktisk erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och ge rådgivning kring korrekt hantering av personuppgifter i en större organisation.
- Erfarenhet av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.
- Kunskaper inom dokumenthantering, arkivfrågor eller öppna data.
- Gedigen kunskap om GDPR och dess tillämpning i offentlig verksamhet.
- Förståelse för hur GDPR samspelar med svenska lagar, särskilt skollagen samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
- Kunskaper inom förvaltningslagen och kommunallagen.
- Du har erfarenhet av att arbeta i Public 360.
- Du har erfarenhet av att använda statistikverktyg.
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Sundsvalls kommuns gemensamma värdegrund där mod, helhetssyn och öppenhet är ledorden.
Vi söker dig som har ett intresse för dataskydd och informationsförvaltning.
För att lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann, du arbetar metodiskt och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete utifrån givna tidsramar.
Ansökan
Referensnummer: C274569
Lön
Löneform: Månadslön.