Om Advenica
På Advenica gör vi cybersäkerhet på riktigt. Vi levererar cybersäkerhetslösningar inom kryptering och nätverkssegmentering med den högsta nivån av godkännande från EU och Sverige. Med decenniers erfarenhet av att arbeta med Sveriges nationella säkerhet har vi blivit kända för att leverera robust cybersäkerhet som kan stå emot både avancerade attacker och kvantdatorer. Vår vision är "A secure connected world". Vill du bli en del av vårt team?
Om rollen
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med ekonomi och lön. Som löneadministratör och ekonomiassistent får du ett brett ansvar för både löneadministration och redovisningsrelaterade uppgifter.
Du kommer att rapportera till CFO/HR-chef och kommer att vara en viktig del av ekonomiavdelningen. Du är noggrann, driven, har en hög känsla för service och är lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra och kan organisera och strukturera ditt eget arbete för att nå deadlines.
När du börjar utser vi en mentor som kommer att stötta dig via vårt onboarding-program för att du snabbt ska finna dig till rätta i din nya vardag.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Löneadministration och tillhörande arbetsuppgifter som att ta fram rapporter och statistik, redovisa skatter och arbetsgivaravgifter, sammanställa tid- och frånvarorapporter, samt att svara på frågor från anställda som förmåner, lön och semesterledighet.
- Aktivt hålla sig uppdaterad angående lag- och avtalsförändringar samt övriga förändringar inom arbetsområdet
- Leverantörsreskontra och delvis även kundreskontra
- Hantera reseräkningar och utlägg
- Ansvara för system för lön, tidrapportering och reseräkningar
- Löpande bokföring
- In- och utbetalningar
- Stöd vid månadsbokslut
- Avstämningar
- Delta i förbättringsarbete av ekonomisystem och processer
- Övrig administration och HR administration som planering av on-boarding, arkivering och posthantering
Avdelningen arbetar huvudsakligen i programmen Kontek, Business Central och Excel.
Om dig
Vi tror att du har:
- Tidigare erfarenhet av liknande roller som löneadministratör och ekonomiassistent
- Relevant utbildning inom ekonomi/lön/personaladministration
- God datorvana och erfarenhet från att arbeta i löne- och ekonomisystem samt Excel
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
- Mycket god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsfokuserat
- En positiv inställning, god samarbetsförmåga och känsla för service
På grund av vår verksamhet behöver du vara svensk medborgare och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning.
Om arbetsplatsen
Hos Advenica uppmuntras personlig utveckling och du får stor frihet i ditt arbete. Stor vikt läggs vid att jobba proaktivt för att främja välmående och balans mellan arbete och fritid. Vårt kontor ligger centralt i Malmö med gångavstånd till det mesta du kan tänkas behöva. På Advenica finns en vi-känsla där vi stöttar och hjälper varandra. Vår attityd är att vi tillsammans gör skillnad och skapar resultat, oavsett var i organisationen du är.
Ort
Malmö
Sista ansökningsdatum
20 september 2025
Kontaktperson
Har du frågor så hör av dig till vår rekryterare: katarina.nordengrenhansen@advenica.com