Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
I rollen som leverantörskoordinator för rekryteringstjänster blir du länken mellan våra externa leverantörer av vissa konsult- och rekryteringslösningar och Saabs interna organisation. Du ansvarar för den löpande administrationen kopplad till uppdragen, tar emot och hanterar förfrågningar, kvalitetssäkrar kandidater och säkerställa att leverantörerna arbetar i linje med våra rutiner och processer. I rollen har du kontakt med rekryterande chefer i verksamheten, inköpsavdelningen och samarbetar med kollegorna i vårt Talent Acquisition Center.
Eftersom detta är en ny roll på Saab kommer både processer och arbetssätt att utvecklas under den första tiden. Du får därför en viktig roll i att forma och vidareutveckla arbetet för att säkerställa effektivitet, regelefterlevnad och kvalitet i leveransen.
Som en del av vårt Talent Acquisition Center blir du en nyckelperson i att driva samarbetet med leverantörer och bidra till Saabs framgångsrika rekryteringar.
Du kommer bland annat att:
- hantera och följa upp förfrågningar kring konsultlösningar och externa rekryteringar
- kvalitetssäkra kandidater från leverantörer och säkerställer att de matchar kravprofilen och Saabs behov
- säkerställa att externa leverantörer följer våra rutiner, exempelvis gällande annonsskrivning och rekryteringsflöden
- agera kontaktperson för och kommunikationskanal mellan leverantörer och rekryterande chefer
- ge administrativt stöd, till exempel dokumentation, uppföljning och rapportering
Eftersom du är en del av Talent Acquisition Center kan även andra uppgifter inom rekryteringsprocessen ingå, exempelvis säkerhetsprövningssamtal.
Din profil
Vi söker dig som är kommunikativ och har god erfarenhet av att ha dialog med externa parter eller kunder. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att hantera administrativa flöden. Du arbetar proaktivt, hittar lösningar på problem och tar ansvar för dina processer. Dessutom har du lätt för att navigera mellan olika system.
Vi tror att du har:
- utbildning inom exempelvis HR, inköp, administration, rekrytering eller motsvarande erfarenhet
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat med externa leverantörer exempelvis inom rekrytering eller bemanning, eller om du har erfarenhet av systemet Hansa.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här