Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som fastighetsprojektkoordinator erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb inom fastighet, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Välkommen till Gemensamma funktioner - en integrerad del av Svenska kraftnät som ska lösa de gemensamma utmaningarna.

Gemensamma funktioner stöttar hela affärsverket och jobbar dagligen för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål.
Divisionen består av kommunikation, HR, rättsavdelning, inköp, säkerhet och beredskap samt fastighet och hållbarhet.

Vi behöver kreativa, innovativa förmågor med olika kompetenser

– är Du en av dem?

Läs mer om vår arbetsplats här: Vår arbetsplats | Svenska kraftnät (svk.se)

Om tjänsten

I rollen som projektkoordinator så kommer du att tillhöra fastighetsavdelningen. Avdelningen ansvarar för Svenska Kraftnäts lokaler och består av enheterna fastighetsförvaltning och support, fysisk säkerhet samt funktionen fastighetsprojekt.
Affärsverket växer och för att skapa rätt förutsättningar i organisationens lokaler drivs ett program för att implementera Svenska kraftnäts lokalförsörjningsstrategi. Strategin medför lokalprojekt runt om i landet där Svenska kraftnät är hyresgäst och/eller förvaltar fastigheter. Detta medför att arbetet kan innebära resor inom Sverige. I takt med att Svenska kraftnät växer så växer också behovet av förändring och utökning av lokalbeståndet. För att samla pågående projekt har ett program (Lokalplan) upprättats för samordning och koordinering mellan projekten.
Projekten består av allt från mindre lokalanpassningar till större etableringar och kan omfatta tekniska lokaler, kontor och/eller förrådsverksamhet. Projekten sträcker sig oftast över en längre tid.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Tillsammans med enheten strukturera och koordinera vårt interna arbete med planering och administrativa uppgifter.
• Vara delaktig i enhetens arbete för att utveckla organisationen samt bedriva förändrings- och förbättringsarbeten.
• Samordna och koordinera arbete med de andra enheterna på avdelningen utifrån Fastighetsprojekts perspektiv.
• Tillsammans med programledaren strukturera, planera, driva utredningar och utföra administrativt arbete för programmet Lokalplan.
• Tillsammans med våra projektledare skapa struktur i projekten, stötta med att ta fram och uppdatera dokument så som projektdirektiv, tidplan, budget, projektplan, slutrapport etc.
• Koordinera arbetet med projekten och att tillsammans med projektledare rapportera status i projekten.
• Se till att dokumentation i Svenska Kraftnäts interna system sker i enlighet med vår projektmodell.
• Att i samråd med projektledare kravställa resursbehov för projekten.
• Koordinera uppgifter så som t.ex. möbelbehov och andra behov mellan projekten.

I rollen som projektkoordinator kommer du att tillhöra enheten Fastighetsprojekt inom Fastighetsavdelningen. Enheten fastighetsprojekt består av 7 medarbetare.
Enheten är även relativt nyskapad så det kommer finnas möjligheter att vara med att påverka hur enheten ska bedrivas och arbeta på bästa möjliga sätt. Då vi rör oss i ett landskap av att hantera skyddsvärden, nya råd och rön kopplat till arbetsplatsen samtidigt som Svenska Kraftnät växer gör det att vi ständigt ställs inför nya utmaningar och utforskandet av nya områden. Just nu arbetar vi med att hållbarhetscertifiera kontor enligt Hållbar Interiör, neuro arkitektur och neuro design och säkerhetsskyddade lokaler. Så är du intresserad av att arbeta med säkerhetsskydd och hållbarhet i en föränderlig verksamhet samt vara med och driva utveckling i organisationen är detta platsen för dig där du kommer utmanas och utvecklas.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en person som har ett moget förhållningssätt till uppkomna situationer, förmågan att bygga tillit, förtroende, skapa goda relationer och nätverk över hela vår organisation. För att lyckas i rollen som Projektkoordinator krävs en person som kan planera, organisera och prioritera sitt arbete på ett effektivt sätt, som sätter upp mål och håller tidsramar. Du måste även ha en förmåga till helhetssyn där du tar ansvar och själv strukturerar upp ditt arbete och driver dina projekt framåt. God samarbetsförmåga blir nyckeln till framgång.
Sist men inte minst måste du vara pragmatisk, lyhörd och smidig i ditt förhållningssätt och ha förmågan att lyssna in, kommunicera och lösa uppgifter på ett konstruktivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Du är högskoleingenjör eller så har du motsvarade akademiska poäng.

Vidare har du:

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Fallenhet för administrativa uppgifter.

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat med hållbarhetsfrågor kopplat till lokaler/fastigheter.
• Erfarenhet av att ha arbetat på en statlig myndighet/bolag/affärsverk.
• Erfarenhet av uppdrag med säkerhetsskyddsklassificerad information såsom byggnader för rättsvårdande myndigheter eller andra typer av skyddsobjekt för samhällskritisk verksamhet rörande Sveriges säkerhet.
• Erfarenhet av hyresgästanpassningar vid ett ny-, till- eller ombyggnads-projekt.
• Projektledarcertifiering enligt PPS, IPMA, PMI eller liknande. Svenska kraftnät arbetar enligt PPS-modellen.
• Erfarenhet och förståelse av processen vid upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU eller LUF.
• Civilingenjörsexamen.

Bra att veta

• Placeringsort; Sundbyberg.
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, om arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag 25 augusti 2025.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, utan provanställning.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Kontakta gärna nedanstående personer för mer information:

Rekryterande chef: Andreas Hellström, tel. 010-475 80 82.
Rekryterare Lennart Jansson, tel. 010-350 91 49.
Fackliga representanter är:
Annika Ingeborn, SACO, tel. 010-475 87 72
Erika Midfjäll, ST, tel. 010-475 87 31.
Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: Lär känna oss på Svenska kraftnät