Är du redo för att hänga med på vår spännande resa? Ellevio är ett av Sveriges största energibolag och tillsammans fortsätter vi att elektrifiera Sverige. Hos oss är du en del av en trygg och viktig framtidsbransch samtidigt som du får möjlighet att göra skillnad, växa som individ och ha riktigt kul på vägen! Vi tror på en ljus och hållbar framtid, gör du?
Vi söker en erfaren faktureringsspecialist som vill bidra till ökad effektivitet och kvalitet i vår samhällsviktiga verksamhet!
Om rollen som faktureringsspecialist
Som erfaren faktureringsspecialist hos oss spelar du en central roll i att säkerställa att våra faktureringsprocesser är korrekta, effektiva och kundanpassade. Du ansvarar för att följa upp och rapportera kring vårt faktureringsflöde, där du ser till att fakturor levereras i rätt tid, med rätt innehåll och via rätt distributionssätt till våra nästan en miljon kunder.
I rollen ingår också ansvar för att utveckla och förvalta våra fakturalayouter. Detta innebär att du tar fram kravspecifikationer, testar nya lösningar och säkerställer att förändringar implementeras framgångsrikt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Utveckla och förvalta fakturalayouter, inklusive kravställning och testning
- Ansvara för uppföljning och rapportering av faktureringsflödet
- Du kommer också arbeta med vårt betalningsflöde
- Säkerställa att våra rutiner är uppdaterade och efterföljs
- Delta i projekt och dedikerade uppgifter inom vår "Ta betalt"-process
- Samverka med interna team och samarbetspartners
- Stötta kundservice och våra kunder i ekonomi- och fakturarelaterade frågor
Du ingår i ett team med specialister inom fakturering, reskontra och kredithantering som tillhör vår enhet Kund och Marknad. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att analysera och förbättra våra arbetssätt för ökad effektivitet och kvalitet i hela Ta betalt processen.
Vem är du?
Vi söker dig som har en kombination av erfarenhet och personliga egenskaper som gör att du trivs i en roll med såväl administrativa uppgifter och operativt ansvar som utvecklingsfokus. Du är noggrann och resultatorienterad och säkerställer att detaljerna är korrekta samtidigt som du arbetar uthålligt mot de satta målen. Du har en god problemlösande förmåga vilket gör att du snabbt kan identifiera och lösa komplexa utmaningar i faktureringsflödet.
Du tar initiativ och driver förbättringsarbete självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som värdesätter samarbete och relationsbyggande. Din förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt viktig, främst på svenska men även på engelska.
Vi söker dig med:
- Flera års erfarenhet av arbete med fakturering i stora flöden
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Erfarenhet av att utveckla och förbättra faktureringssystem och -processer
- Erfarenhet av att skriva kravspecifikationer, gärna med kunskap i XML, för att utveckla och anpassa fakturalayouter
- Du har vana av att driva förändringsarbete samt att analysera och förbättra rutiner
Ellevio som arbetsgivare
Det är viktigt för oss att medarbetare trivs, känner engagemang och drivs av viljan att kontinuerligt lära nytt och utvecklas. Endast då kan vi tillsammans nå vår vision om en ljus och hållbar framtid. Hos oss får du stora möjligheter att både påverka företaget i stort och din egen karriär. Ett fint bevis på det är att vi 2025 blivit utnämnda till Karriärföretag för femte året i rad!
Vi arbetar ständigt för ett hållbart och utvecklande arbetsklimat där jämställdhet, mångfald och inkludering är en självklarhet. Till exempel finns ELLE-nätet, Ellevios interna kvinnliga nätverk, och vi utbildar alla anställda i kollektiv intelligens för att skapa förutsättningar för ökad samverkan och trivsel.
Vi erbjuder dessutom flexibel arbetstid och, i dialog med din närmsta chef, möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.
Om du vill ta reda på mer:
- Möt några av dina blivande kollegor
- Läs mer om vårt erbjudande till anställda
- Läs mer om vår rekryteringsprocess
Bra för dig att veta!
Gillar du det du har läst hittills och vill vara med på vår resa framåt – skicka in ditt CV eller Linkedinprofil senast den 7 september. Vi vill tillsätta våra tjänster så snart vi hittar en bra match och därför rekommenderar vi dig att inte vänta med att skicka in din ansökan.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Holm på sofia.holm@ellevio.se. Vid frågor gällande ansökningsprocessen kontakta gärna vår rekryterare Fatou Thunblad på fatou.thunblad@ellevio.se.
Då vi är en samhällskritisk verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på samtliga slutkandidater.