Som Executive Assistant till Eniros VD får du en central och förtroendefull roll med stor inblick i lednings- och affärsprocesser. Du kommer att vara länken mellan VD och resten av organisationen samt externa samarbetspartners. För att lyckas i rollen behöver du trivas i en dynamisk miljö med många bollar i luften – och inte minst kunna fånga dem alla med överblick och diskretion.
I rollen ingår även ansvar för Office Management, vilket innebär att du ser till att kontoret är välorganiserat, utrustat och har nödvändiga förnödenheter, samt att du ansvarar för budget inom detta område.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt, med respekt för eventuell uppsägningstid.
Kort om Eniro Robin
Hos Eniro Robin hjälper vi små och medelstora företag med att marknadsföra sig digitalt. Vi verkar i Norden och har förutom i Sverige även kontor i Norge, Finland och Danmark. Vi är på en spännande tillväxtresa och du kommer in i en tid då det verkligen finns många nya spännande initiativ.
Om Jobbet
Vardagen består vanligtvis av en bra blandning av nedanstående uppgifter, och för att lyckas i rollen är det viktigt att du redan från början skapar en god struktur i din arbetsdag. Office Management-uppgifterna kan i högre grad planeras i förväg, medan VD-Assistentens uppgifter ofta dyker upp mer ad hoc från dag till dag.
- Kalenderhantering, mötesbokning och reseplanering
- Förberedelse och samordning av möten, presentationer och beslutsunderlag
- Deltagande i möten och upprättande av protokoll
- Projektledning och uppföljning av beslut
- Hantering av e-post och korrespondens
- Administrativa och praktiska uppgifter i en hektisk vardag
- Ansvar för den dagliga driften av kontoret, inklusive inköp och budgethantering
- Ad hoc-uppgifter på uppdrag av VD
Om dig
Som person söker vi någon som är prestigelös, ansvarstagande och framåtlutad. I rollen som Executive Assistant är det viktigt att du är mycket självgående och bra på att bygga relationer, både internt och externt. Utöver detta är det en fördel om du har erfarenhet av följande:
- Har erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller i en liknande roll – gärna på ledningsnivå
- Är strukturerad, självgående och har utmärkta planeringsförmågor
- Kommunicerar professionellt på både svenska och engelska – i tal och skrift
- Har goda IT-kunskaper (MS Office, ev. projektverktyg)
- Är lojal, diskret och inger förtroende
- Har affärsförståelse och öga för detaljer – utan att tappa helhetsbilden
Vardagen på kontoret
På kontoret i Solna sitter vi cirka 70 kollegor. Det är en bra blandning av Tech, Marknad, Produkt, Finans, Customer Success, People & Culture och koncernledningen. Kontoret är nyrenoverat och modernt inrett och ligger på gångavstånd från Solna station.
Kulturen hos Eniro Robin är informell och det är viktigt för oss att det är kul på jobbet samtidigt som vi gör vårt dagliga arbete, och inte minst att det finns en bra balans mellan jobb och privatliv. Du är anställd i en organisation under kollektivavtal där arbetsmiljön har hög prioritet och där individens utveckling är något vi fokuserar på.
Vi ser fram emot din ansökan!
Vid frågor om rollen vänligen kontakta Sara Hermansson, People & Culture Specialist, på sara.hermansson@teamrobin.com