Vistaskolan är en F-9 skola med tre paralleller, 840 elever och 90 medarbetare som möts varje dag. Skolan finns i Sydvästra Huddinge. Vår byggnad är placerad nära natur och skog som ger många möjligheter till naturnära undervisning och utflykter i närområdet.

Skolans systematiska kvalitetsarbete gör att våra elever trivs och utvecklas på Vistaskolan och gör också skolan till ett förstahandsval för många vårdnadshavare och elever.

Vi har ett starkt elevfokus på Vistaskolan och besitter hög pedagogisk kompetensens. Vi har en mångfald av olika bakgrunder och kompetenser i vår personalgrupp vilket utgör en enorm styrka med skolan samt bidrar till Vistaskolans fina utveckling övertid.

Stabiliteten och den höga kompetensen samt engagemanget i personalgruppen gör att det systematiska kvalitetsarbetet kan få fäste och rutiner samt strukturer är välkända hos alla vilket skapar stabilitet och trygghet hos eleverna.

Skolans ledningsgrupp består av rektor, tre biträdande rektorer och vi söker nu efter en ekonom/skoladministratör som ska ingå i vår fantastiska ledningsgrupp. Vistaskolans ledningsgrupp arbetar nära varandra och nära verksamheten.

Vistaskolan är verkligen en plats där medarbetare och elever trivs att verka i!

Arbetsuppgifter

Som ekonom/skoladministratör ingår du i skolans ledningsgrupp med rektor och biträdande rektorer. Tillsammans arbetar vi med systematiskt kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete och skolutvecklingsarbete. I rollen som ekonom/skoladministratör har du huvudansvar för ekonomi, lokaler och löpande administration, samt ett delegerat ansvar för skolans systematiska arbetsmiljöarbete. Som administratör ansvarar du över att samordna expeditionen, elev- och personaladministration i kommunens olika system samt är skolans ansikte utåt. Du kommer att ansvara för kontakter mot kommunens olika avdelningar såsom tekniska kontor, förvaltare, IT-avdelning, HR-avdelning, ekonomiavdelning och säkerhetsavdelningen.

I budgetarbetet ingår att operativt ansvara för ekonomi och budget, ha avstämningar med kommunens controller (ekonominätverk) och rektorer, uppföljningar, sammanställningar, rapporter och analyser. Lägga budget, göra analyser samt delårsprognoser ingår i sitt uppdrag. Du ska kunna arbeta självständigt med att stötta rektor genom att ta fram olika beslutsunderlag och skapa effektiva dataanalyser och processer. I rollen som skolans ekonomi/skoladministratör kommer du att arbeta inom ramen för skolans systematiska arbetsmiljöarbete och är lokalansvarig samt kontaktperson till skolans hyresvärd och städbolag. I uppdraget ingår även ansvarsområden av övergripande karaktär som fördelas utifrån behov av skolledning. Tillsammans med rektorn ansvarar du för skolans budgetarbete, ekonomiuppföljning, administration och arbetar nära ledningsgruppen bestående av rektor och tre biträdande rektorer.

Kvalifikationskrav

Du har relevant högskoleutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi och redovisning samt administration. Dessutom krävs mycket god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt att du kan planera och organisera ditt arbete självständigt. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har arbetat inom grundskolan samt har goda kunskaper i relevanta program såsom LIS, Proceedo, Heroma och Edlevo.

Din profil

Du ska vara flexibel och strukturerad. Du kan hantera många projekt i gång samtidigt som du kan prioritera och omprioritera om nya behov uppstår. Som person är du ödmjuk och nyfiken, har förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang. Du ska kunna ta ansvar för och leda processer självständigt. Din kommunikativa förmåga är viktig för att du ska lyckas i rollen.

Vi kommer lägga stor vikt i personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Arbeta i Huddinge kommun

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Rektor: Alexandra Zois, alexandra.tzoka-zois@huddinge.se

Välkommen in med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan

Ansök senast: 2025-09-02

Referensnummer: C272821

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.