Introduktion
För vår kunds räkning söker vi en erfaren dokumentsamordnare som är flexibel, självgående och har en teknisk bakgrund. Du blir anställd som konsult hos Don Dona men kommer att jobba ute hos kund på heltid.
Bakgrund:
Region Stockholm har tillsammans med fyra kommuner och staten avtalat om utbyggnad av Tunnelbanan och nya bostäder i 2013 års Stockholmsförhandling. I den efterföljande Sverigeförhandlingen avtalades det även om ytterligare utbyggnad av ny tunnelbana.
Inom regionen ansvarar Förvaltning för utbyggd tunnelbana för utbyggnaden av:
· Tunnelbana till Nacka och söderort
· Tunnelbana till Barkarby
· Tunnelbana till Arenastaden
· Utbyggd depå i Högdalen
· Tunnelbana mellan Fridhemsplan och Älvsjö
Förvaltningen är organiserad i avdelningarna: Ledningsstab, Strategi och projektstöd, Söder, Norr och Väst. Avdelningarna Söder, Norr och Väst är projektavdelningar som driver planeringen, projekteringen och genomförandet av utbyggnaderna enligt Stockholmsförhandlingen och Sverigeförhandlingen. Ledningsstab och Strategi och projektstöd är stabsavdelningar.
Förvaltningens säkerhetsenhet hör till avdelning ledningsstab, tillsammans med ekonomienheten, juridikenheten, och upphandlingsenheten. Vi har till uppgift att inom våra sakområden verka både styrande och stödjande för våra utbyggnadsprojekt runt om i Stockholm.
Beskrivning av uppdraget:
I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvarar för att utveckla förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning).
- Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk.
- Tillhandahålla förvaltningens arkiv (ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar till Regionarkivet).
Vi ser framemot din ansökan.
Team Don Dona Consulting AB
Jobbtyp: Heltid
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
Utbildning:
- Kandidatexamen (Obligatoriskt)
Erfarenhet:
- liknande roll: 1 år (Obligatoriskt)
Språk:
- och skriver du på svenska obehindrat (Obligatoriskt)
Arbetsort: På plats