Om uppdraget
Vill du vara navet i en av Sveriges mest betydelsefulla infrastruktursatsningar? Vi söker nu en engagerad och strukturerad Besökskoordinator för ett konsultuppdrag inom ett stort samhällsprojekt.
Uppdraget är placerat i kommunikationsfunktionen och syftar till att säkerställa ett professionellt bemötande av externa och interna besökare – från skolklasser och branschkollegor till internationella delegationer och politiska beslutsfattare.
Du kommer att rapportera till kommunikationsansvarig och vara ett centralt stöd för hela organisationen i besöks- och evenemangsfrågor.
Arbetsuppgifter

Som besökskoordinator kommer du bland annat att:
Utveckla rutiner och riktlinjer för besökshantering, inklusive ansvarsfördelning och säkerhetskrav
Koordinera och boka studiebesök, föredrag och visningar
Samarbeta med entreprenörer för besök i produktionsmiljöer med fokus på säkerhet
Hålla presentationer på svenska och engelska anpassade till olika målgrupper
Planera och genomföra konferenser och evenemang
Skapa och uppdatera presentationsmaterial, bilder och talstöd i samarbete med kommunikationsteamet

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är:
Pedagogisk och trygg med att tala inför grupp
Hög servicekänsla och ansvarstagande
Strukturerad och självgående
Samarbetsinriktad och initiativtagande
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Kravprofil

Du behöver uppfylla följande krav:
Akademisk utbildning inom kommunikation, media eller motsvarande (180/240 hp)
Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete eller event-/utställningsverksamhet
Dokumenterad erfarenhet av att förmedla komplex information på ett pedagogiskt sätt till olika målgrupper
Erfarenhet av att tala inför grupper om minst 20 personer på svenska och engelska (de senaste 5 åren)
Vana att ta fram och arbeta med presentationsmaterial
Goda kunskaper i Microsoft Office
B-körkort

Ansökan
Skicka in din ansökan med uppdaterat CV och eventuella referensuppdrag till info@etoile-nordique.com Märk ansökan med "Besökskoordinator".
Vi ser fram emot att höra från dig!