Arkivarie - Förvaltning för utbyggd tunnelbana

Region Stockholm
Stockholms län
för 5 dagar sedan

Är du en arkivarie som vill göra skillnad? Då är Region Stockholms förvaltning för utbyggd tunnelbana arbetsplatsen för dig. Vi erbjuder en dynamisk roll där du är med och bidrar i arbetet med den historiska utbyggnaden av Stockholms tunnelbana.

Vårt uppdrag är att genomföra tunnelbanans utbyggnad och övriga åtgärder inom ramen för Stockholmsförhandlingen, och för tunnelbaneprojektet inom Sverigeföhandlingen. Utbyggnaden bekostas gemensamt av staten, Region Stockholm, Järfälla kommun, Nacka kommun, Solna stad och Stockholm stad. För att lyckas med vårt uppdrag är samverkan av största vikt, vi samverkar våra avtalsparter, myndigheter, organisationer och inom Region Stockholm.

Om oss

Förvaltningens säkerhetsenhet hör till avdelning ledningsstab, tillsammans med ekonomienheten, juridikenheten, och upphandlingsenheten. Vi har till uppgift att inom våra sakområden verka både styrande och stödjande för våra utbyggnadsprojekt runt om i Stockholm.

Enheten består av sex medarbetare som arbetar inom områdena: säkerhetsskydd, informationssäkerhet, informationshantering, krisledning samt IT-samordning. Inom området informationshantering arbetar tre medarbetare med arkiv, dokumentcontrolling och registratur. Inom avdelningen arbetar även en förvaltningsjurist.

Om tjänsten

Som arkivarie är du en viktig nyckelperson som styr och stödjer verksamheten inom diarieföring och arkivering. Du kommer, tillsammans med förvaltningens dokumentcontroller, att bidra till att utveckla och effektivisera arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Ansvarar för att ta fram samt utveckla förvaltningens styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning, arkivbeskrivning, arkivförteckning). Det innebär att också vid behov bedriva gallringsutredningar, ta fram underlag för samråd till Regionarkivet och att stötta kontaktpersoner inom verksamheten med dessa.
  • Förteckna arkiv.
  • Besvara remisser inom området.
  • Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk.
  • Tillhandahålla förvaltningens arkiv (ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar till Regionarkivet).
  • Iordningställa samt överföra förvaltningens arkivhandlingar till Regionarkivet och ta fram e-arkiveringsplan. Det innebär att inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan, genomföra leveranser till e-arkivet och använda tjänst och leverera enligt överenskommen plan.

Vem är du?

Tjänsten ställer höga krav på att självständigt kunna planera och strukturera sitt arbete, och på att kunna informera, leda och samverka med andra roller i verksamheten för att nå goda resultat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är framåtblickande, lyhörd för verksamheters behov och försöker se lösningar och möjligheter. Som person är du pedagogisk, strukturerad och mån om att bygga goda arbetsrelationer. Vidare tror vi att du har ett stort intresse av att lära dig mer om informationshantering i infrastrukturprojekt.

Krav

  • relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie
  • erfarenhet av digitalt bevarande
  • flytande i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande

  • erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
  • genomfört bevarande- och gallringsutredningar
  • erfarenhet av leveranser till e-arkiv
  • erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder spännande och utvecklande arbetsuppgifter i ett unikt projekt och en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor. Hos oss jobbar flera olika yrkesgrupper, men gemensamt för oss alla är att vi är intresserade av samhällsbyggande och att vi trivs i en miljö med mycket driv och hög kompetens. Vår ambition är att det ska vara enkelt att jobba hos oss även som småbarnsförälder.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg.

Om rekryteringsprocessen

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal obligatoriska frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Torbjörn Lundgren, Säkerhetschef, Avdelning ledningstab, Mobil: 070-737 65 90, E-post: torbjorn.b.lundgren@regionstockholm.se

Vi på förvaltning för utbyggd tunnelbana har i uppdrag att göra avstånden mindre när Stockholm blir större. Det behövs för att många nya bostäder med bra kommunikationer ska kunna byggas i Järfälla, Nacka, Solna och Stockholm.
Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/4814 | Kontakt: Torbjörn Lundgren 070-7376590, | Facklig företrädare: Vision: Gino Spagnolatti gino.spagnolatti@regionstockholm.se, SACO: Camilla Nyberg camilla.nyberg@regionstockholm.se, | Publicerat: 2025-08-07 | Sista ansökningsdag: 2025-08-24
Apply
Other Job Recommendations:

Extrajobb för ungdomar (ungdomsformedlingen.se)

Ungdomsförmedlingen Sverige HB
Uppsala län
  • Provisionslön
  • Friskvårdsbidrag
  • Jobba hemifrån...
för 1 vecka sedan

Delprojektledare Produktion till BAE Systems Bofors

BAE Systems
Örebro län
BAE Systems Bofors arbetar med att stärka försvarsförmågan i Sverige och i våra partnerstater världen över Detta ger oss unika...
för 1 dag sedan

Verksamhetschef/Föreståndare sökes till Viljan Broarp HVB

Viljan
Sverige
Vårt mål är att varje ungdom ska uppnå självständighet utifrån sin egen förmåga. Viljan är en del av Attendo, en trygg...
för 1 dag sedan

Psykiatrisjuksköterska till BUP Affektiv mottagning

Västra Götalandsregionen
Västra Götalands län
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Cirka 3000 medarbetare arbetar...
för 1 dag sedan

Butikssäljare MQ Marqet Täby

MQ Marqet AB
Stockholms län
Älskar du mode precis som vi? Är du en positiv och engagerad person som drivs av det personliga mötet? Det är i butiken det...
för 1 dag sedan

Kommunvägledare till Servicecenter

Örebro kommun
Örebro län
Vill du arbeta med att underlätta och göra skillnad i örebroarnas vardag? Och dessutom få arbeta i ett team med fantastiska...
för 2 dagar sedan

Möblerare - deltid på Hjortviken Country Club

ESS Hotel Group AB
Västra Götalands län
Tänk dig en plats där vardagen kliver åt sidan och något större tar vid – där magi skapas i varje möte, varje måltid och varje...
för 19 timmar sedan

Store Assistant till Vero Moda Luleå

VERO MODA
Norrbottens län
  • Är en lagspelare som också vågar ta egna initiativ.
  • Vill bidra med energi och engagemang – varje dag...
för 1 dag sedan

Lönekonsult

Haninge kommun
Stockholms län
Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra...
för 1 dag sedan

Kvalitets- & miljösamordnare

SafeTeam
Västra Götalands län
  • Vara bollplank och stöd i kvalitets-, miljö- och...
  • Vara administratör av verksamhetssystemet och ansvara för...
för 1 dag sedan