Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7.500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser. Helt enkelt en plats man längtar till. Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratals yrken.

Vadstena kommun söker en administratör till Kultur- och utbildningsförvaltningen med särskilt fokus på förskola och grundskola. I denna roll får du en central funktion i det administrativa arbetet och ingår i ett sammansvetsat team som tillsammans skapar ett effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheterna. Arbetet präglas av flexibilitet, samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt, där vi gemensamt löser uppgifter och stöttar varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ansvarar du för handläggning av placeringar inom förskola och grundskola, inklusive köhantering, kontraktsskrivning och registrering av hushålls- och inkomstuppgifter för barn i förskola och fritidshem. Du hanterar även fakturor, administrerar interkommunala ersättningar och utbetalningar till föräldrakooperativ. I uppdraget ingår kontakt med skolskjutssamordnare gällande elevresor och busskort samt att medverka i framtagandet av statistik till SCB. Du kommer även att arbeta i team med befintlig administratör där ni stöttar varandra i arbetet både i det centrala arbetat och mot rektorer och vårdnadshavare. Samarbete kommer även ske med förvaltningskoordinator i olika administrativa uppgifter.

Du arbetar främst i Schoolsoft EA, LEX diariehantering, Microsoft 365 och andra administrativa verktyg. Tjänsten kräver god förståelse för administrativa och ekonomiska processer samt förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Du behöver även ha förmåga att sätta dig in i och tillämpa de lagar, förordningar och regler som gäller inom verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att ge service, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ett professionellt bemötande. Erfarenhet och kunskaper inom ekonomi är meriterande.

Tjänsten är placerad under Kultur- och utbildningsförvaltningen med förvaltningschefen som närmaste chef. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, särskilt samarbetsförmåga, tydlig kommunikation, noggrannhet, analytisk förmåga och förmågan att förstå och tillämpa relevanta och regelverk och rutiner. Då du arbetar i nära samverkan med chef och kollegor är det viktigt att du är en god lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat och gemensamma lösningar.

ÖVRIGT
Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under "ansökan". Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV.