Arbetsbeskrivning
Från höstterminen 2021 förändrades organisationen för våra grundskolor i Göteborgs Stad. Vi utökade antalet ledningstjänster så att vi kan skapa bärkraftiga skolledningsteam med rektor och biträdande rektor. Den nya organisationen ska ge oss bra förutsättningar för att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet i undervisningen. I den nya organisationen bildar vi skolområden med en eller fler skolenheter och gemensamma ledningsteam. Ledningsteamen ska ge skolorna möjlighet till ökat samarbete och möjligheten till att bli starka tillsammans. Skolområde 20 i Sydväst består av följande fem skolor: Kannebäck Döv och hörsel F-9, Kannebäck Anpassad grundskola 1-9, Kannebäck Resursskola 1-9, Ängåsskolan F-6 och Vättnedalsskolan F-6.
I sydväst 20 arbetar ca 300 medarbetare. Ledningsgruppen består av en rektor och sex biträdande rektorer. I skolområdet finns fyra administratörer.
Nu söker vi en administratör med placering på Kannebäck Anpassad grundskola. Tjänsten är ett vikariat i 6 månader med möjlighet till förlängning.
I rollen som administratör ansvarar du för elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du fungerar som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever. Du har även ansvar för vikarieanskaffningen.
Du ser behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid.
Kvalifikationer
För tjänsten är det krav på gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IST, Stratsys och Vklass.
Du är social, flexibel och skapar god stämning. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans ledningsteam. Du har ett självständigt uppdrag som kräver att du tar egna initiativ, kan strukturera ditt arbete, samt prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Övrig information
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om Grundskoleförvaltningen
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Ansökningsinformation
Anställningsvillkor
Kontaktpersoner
Telefon: 031-367 34 65
E-post: helena.falk@grundskola.goteborg.se
Mobil: 0702408074
Fackliga företrädare
E-post: leyla.kaynar@grundskola.goteborg.se