Vi söker en Administrativ chef som ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativa verksamheten på Swedbyte. Du kommer ha en central roll i att forma och förbättra interna processer inom administration, finans och operations.

Arbetsuppgifter
Leda och utveckla bolagets administrativa och finansiella rutiner.
Styra ett team av operations managers och koordinera deras arbete tvärfunktionellt.
Driva och implementera förbättringsprojekt inom operations, compliance, ekonomi och administration.
Ansvara för vissa delar av finansiell rapportering, budgetuppföljning och analys i organisationen.
Kunna hantera finansiella processer i en internationell kontext, inklusive momsfrågor och grundläggande lagstiftning i olika länder.
Optimera användningen av ekonomisystem (Fortnox), CRM (Freshsales), helpdesk-system (Freshdesk) och projekthanteringsverktyg (Asana).
Arbeta med stora mängder data och bygga strukturer för effektiv och korrekt rapportering.
Identifiera förbättringsmöjligheter genom datadrivna analyser.
Samarbeta med ledningsgruppen kring strategisk styrning och operativ uppföljning.

Kvalifikationer/Krav:
Dokumenterad erfarenhet som administrativ chef eller motsvarande ledningsroll inom administration och operations.
Flytande svenska och engelska både i tal och skrift. Ryska, tyska samt övriga nordiska språk är meriterande.
Hög nivå på arbete i Excel och Google Sheets.
Van användare av analysverktyg och AI-verktyg såsom Gemini och ChatGPT.
Erfarenhet av att hantera komplexa finansiella processer över flera länder.
God förståelse för internationell momshantering och finansiell lagstiftning.
Erfarenhet av Fortnox, CRM-verktyg och ärendehanteringssystem.
Mycket god analytisk förmåga, noggrannhet och systematik.
Vana att hantera stora datamängder och driva utvecklingsprojekt.

Vi erbjuder
En nyckelroll i ett växande techföretag.
Möjlighet att påverka och förbättra administrativa och finansiella processer i en internationell miljö.
Flexibelt, dynamiskt och lösningsorienterat arbetsklimat.
Arbete med några av marknadens mest innovativa SaaS-verktyg.
Stor frihet under ansvar och möjligheten att direkt påverka företagets framgång.
En dynamisk arbetsmiljö i nya lokaler nära Odenplan, Stockholm.
Möjlighet till visst distansarbete efter en introduktionsperiod.