Är du en serviceinriktad person som gillar att samordna och koordinera? Vill du samtidigt vara en del av ett växande bolag och bidra till ett säkrare samhälle? Nu söker vi en Administrativ Assistent till vår centrala funktion med inriktning att stötta säkerhetsorganisationen på vårt kontor i Linköping.

Sectra Communications hjälper försvar, myndigheter och kritiska samhällsfunktioner i Europa att säkra sin kommunikation mot avlyssning och skydda sina system mot intrång. Genom att hjälpa kunderna att upprätthålla sin säkerhet så bidrar vi till ett säkrare samhälle. Vi letar efter dig som gillar att interagera med människor och att ha många bollar i luften. Du är serviceinriktad, har förmågan att få saker gjorda och ett gott ordningssinne. Du kommer vara en nyckelperson med många kontaktytor både internt och externt och det är viktigt att du kan inge förtroende.

I den här rollen kommer du bland annat arbeta med:
Ansvara för besöksregister och ledsaga externa besökare i våra lokaler
Administrera och registrera behörighetskort och passerkort
Hantera säkerhetsärenden i ärendehanteringssystem, samt åtgärda och avsluta dessa
Registrera, verifiera och hantera import och export av uppgifter till och från säker IT-miljö
Stöd till chefer inklusive att hantera, sammanställa och distribuera information i organisationen
Mötessamordning, internt såväl som externt, bl.a. för kundmöten konferenser och evenemang
Skicka inbjudningar, hjälpa till med agenda, mötesnotat mm.
Arkivering, dokumentationsstöd samt skicka och ta emot korrespondens
Hantera försändelser och enklare inköp för verksamheten
Samordna förberedelser inför introduktion av nya medarbetare
Hjälpa till i olika dagliga bestyr
Vara behjälplig med lokal och kontorsfrågor.

Du kommer att ingå i den centrala organisationen och arbeta som stödfunktion till verksamheten i en utförande roll. Arbetet kräver att man arbetar på plats på kontoret i Linköping.

Kvalifikationer

På Sectra prioriterar vi alltid attityd och förmåga när vi rekryterar. Vi brukar säga ”Hire for attitude and ability. Train for skill.” Det betyder att vem du är och din potential är mycket viktigare än vilken kunskap du har idag eller vilka jobb du haft tidigare. Det finns ett par grundläggande egenskaper som är viktiga på Sectra oavsett vilken roll du söker. Vi letar efter en vilja och förmåga att lära sig nya saker och att ta sig an nya uppgifter och utmaningar snabbt. Vi vill att du har en god analytisk ådra där vi värdesätter förmågan att förstå, bryta ner och planera dina arbetsuppgifter. Vi vill att du kan kommunicera och interagera med kollegor, partners och kunder på ett tydligt, konstruktivt och effektivt sätt.

För den här tjänsten har vi följande krav:
Genomförd teoretisk gymnasieutbildning med goda betyg
Du är noggrann, strukturerad och har förmågan att driva och slutföra projekt
Serviceinriktad ”Doer” och en lagspelare som tycker om att underlätta för andra
Ansvarstagande, ”gilla att hjälpa andra”, kommunikativ
Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
Svenskt medborgarskap och möjlighet att erhålla behörighet att arbeta med säkerhetsklassad information
B-körkort

Vi värdesätter även om du:
Har genomgått grundutbildning hos säkerhetsmyndighet
Har arbetat som chefsstöd eller liknande stödfunktion
Besitter erfarenhet av att samordna och projektledning
Har erfarenhet av arbete i servicedesk och IT support
Har en bevisad förmåga av att lära dig och använda ny teknik
Har ett engagemang utanför studier eller arbete i föreningsliv, idrott, musik, teater eller dylikt

Låter det som en spännande roll? Tveka då inte att söka. Vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande.

Har du några frågor kopplat till rekryteringen går det fint att höra av sig till vår rekryterare Cajsa Hjortzberg på cajsa.hjortzberg@sectra.com

Vi har riktigt bra förmåner

Göra skillnad

Personlig utveckling

Global miljö

Grymma kollegor

Innovation och teknologi

Kundfokus

Om företaget

Sectra develops and sells cutting-edge solutions for medical IT and cybersecurity. We help hospitals and those who are training future healthcare personnel to improve their efficiency so that patients can receive better care. We also support and help defense, authorities, and critical social functions to secure their communication against eavesdropping and protect their systems against unauthorized access. This is how we create conditions for a healthier and safer society.

One thing that identifies us at Sectra is our customer obsession— our ability and willingness to understand, create value for and stand up for our customers. This shared priority is at the core of our culture. Our customers describe this as having the knowledge to meet expectations, the passion to exceed them. As we hire for attitude and ability - train for skill, we happily expand your knowledge, if you bring the passion and willingness to learn.

Cajsa Hjortzberg | Kontaktperson

Graphic rendering with WebGL2 has been disabled or is not supported by your graphic card. The map cannot be displayed.
+

Sectra

Linköping | Arbete på plats