Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med ett öga för detaljer och en passion för att skapa ordning i vardagen? Vi söker nu en administrativ arbetsledare till vår drift-och underhållsverksamhet med placering i Tumba. Här får du ta ett helhetsansvar för administrativa processer och samtidigt vara ett stöd för teamet i arbetet mot gemensamma mål.
Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får du möjlighet att utvecklas som en specialist på väg - med engagemang, samarbete och ansvar.
Ditt uppdrag som administrativ arbetsledare
Som administrativ arbetsledare har du en central roll i att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för uppföljning av verksamheten, med särskilt fokus på ekonomi, fakturering och orderhantering. Du planerar och koordinerar inkommande uppdrag och ser till att rätt resurser finns på plats i rätt tid.
En viktig del av ditt uppdrag är att stötta platschefer i kontraktsfrågor och andra administrativa ärenden. Du fungerar som en länk mellan fältverksamheten och kontoret, och även om tjänsten är mer kontorsbaserad än övriga arbetsledartjänster, kommer du att få en grundlig introduktion till arbetet ute på fältet för att förstå helheten. Vidare har du ett nära samarbete med både kollegor och ledning för att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.
Tillträde enligt överenskommelse med placering på Svevias etablering i Tumba. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är normalt förlagd vardagar 7–16, dock ingår en del nattarbete samt beredskap i tjänsten. Under vinterhalvåret förekommer beredskap, vilket innebär att du är tillgänglig vid behov för att hantera akuta ärenden. På Svevia tillämpar vi individuell lönesättning.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi det som ett krav att du har:
- En akademisk utbildning som motsvarar rollens krav inom exempelvis administration, ekonomi eller ingenjörsområdet.
- Arbetslivserfarenhet från en befattning med fokus på administration, ekonomi eller projektstöd.
- Branscherfarenhet (t.ex. entreprenad, infrastruktur, drift, eller liknande).
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- B-körkort.
Din personlighet är viktig för oss! Som person är du strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetssätt – gärna med hjälp av digitala verktyg – samtidigt som du trivs med att ha ordning och reda runt omkring dig. Du motiveras av både ansvar och struktur, samtidigt som du har en administrativ ådra. Att se lösningar snarare än problem, i kombination med en naturlig fallenhet för samarbete över olika funktioner, är en styrka som värdesätts högt i rollen. Vidare är du trygg i att kommunicera på svenska, både i tal och skrift, och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du håller koll även när tempot är högt. Tillslut tror vi att du har en hjälpsam inställning som gör dig till en naturlig lagspelare.
Varmt välkommen med din ansökan!
En del av något större
Svevia är i dag Sveriges största driftentreprenör. Inom drift och underhåll sköter vi bland annat sommar- och vinterväghållningen för hälften av statens vägnät. Och många kommuner, privata företag och vägföreningar anlitar oss för att ta hand om deras vägar och utemiljöer.
Hos oss bidrar du till en större helhet. Vi plogar för barnfamiljen som är på väg till fjällen. Vi gör så att näringslivets varutransporter når fram och ser till att gator, torg och parker är rena och snygga. Dessutom skyddar vi liv på vägen genom vårt erbjudande inom trafikanordningar.
Varför Svevia?
Utifrån Svevias strategier, mål och värdegrund får du de förutsättningar som krävs för att göra skillnad och bidra till företagets utveckling. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd. Och hos oss står ledarskapet i fokus vilket gör att du kontinuerligt får möjlighet att utvecklas i din roll.
Vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att du ska leda genom dina medarbetare ser vi som en självklarhet. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss?
Ansökan och information
Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 31 augusti. Urval görs löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kristoffer Hägvall på Kristoffer.hagvall@svevia.se
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Jonna Jonsson på Jonna.jonsson@svevia.se
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev.
Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.