Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Betalningsflöden och systemsupport (BoS) på Ekonomiavdelningen har det samlade uppdraget att bereda och samordna universitetets betalningsflöden. Det är en del av utvecklingen inom ekonomiadministrationen vid KTH.

Nu behöver vi återbesätta två tjänster då vi har medarbetare som går vidare till andra uppdrag.

Gruppen består av 22 reskontraekonomer varav två utsedda processledare, en för Kund- och en för Leverantörsprocessen, systemförvaltare och en gruppchef.

I rollen som reskontraekonom innebär det bla att ta emot och kritiskt granska inkomna leverantörsfakturor i vårt ärendehanteringssystem, underlag inför kundfakturering, beloppsgränser inför utbetalningar mm.

En reskontraekonom på KTH kontrollerar även syfte, tar fram korrekt baskonto samt periodiserar intäkter och kostnader enligt KTH:s beloppsgränser. Bokslutsarbete ingår i båda tjänsterna.

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, är kvalitetsmedveten och strukturerad samt intresserad av att aktivt delta i effektivisering och digitalisering inom respektive process.
Du ska även ha ett genuint intresse av att ge god service.

Vi erbjuder

En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

Företagsekonomi på högskola eller annan utbildning och/eller erfarenhet som myndigheten bedömer likvärdig.
Svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.
Goda kunskaper i officepaketet.

Meriterande

Tidigare arbete inom reskontra och/eller betalningsflöden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer här